○庄原市印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則
平成17年３月31日規則第21号
庄原市印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則
（趣旨）
（申請等の受理）
第２条 市長は、
条例の規定による申請又は届出があったときは、その者の住所、性別及び生年月日を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認して受理するものとする。
（未成年者等の申請）
第３条 条例第４条第３項の規定による法定代理人又は保佐人（以下この条において「法定代理人等」という。）が同意をしたことを証する書面には、戸籍謄本その他の法定代理人等が当該未成年者、被保佐人又は被補助人の法定代理人等であることを証する書面を添付しなければならない。
（回答書の提出期限）
第４条 条例第５条第２項に規定する回答書の提出期限は、照会書発送の日から30日以内とする。
（受領印の徴収）
第５条 市長は、
条例第６条第１項及び同第７条第３項の規定により印鑑登録証を交付したときは、その受領者から当該登録している印鑑により受領印を徴するものとする。
（印鑑登録証の返納）
第６条 条例第７条第３項の規定により印鑑登録証の再交付を受けた者は、当該汚損し、又はき損した印鑑登録証を返納しなければならない。
２
条例第９条又は
条例第10条の規定により印鑑の亡失の届出又は印鑑登録廃止の届出をする者は、印鑑登録証を返納しなければならない。
（印鑑登録証明の特例）
第７条 条例第14条第２項に規定する印鑑登録証明書は、印鑑登録原票に登録してある印影に相違ない旨を記載するほか、
条例第14条第１項に規定する印鑑登録証明書に準じて作成するものとする。
（印鑑登録原票の保管）
第８条 市長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し、保管しなければならない。
（申請書等）
第９条 次の各号に掲げる申請又は届出は、当該各号に定める申請書又は届書を提出して行う。
(１)
条例第４条第１項の規定による印鑑登録の申請 印鑑登録申請書（様式第１号）
(２)
条例第７条第２項の規定による印鑑登録証の再交付申請 印鑑登録証再交付申請書（様式第２号）
(３)
条例第８条の規定による印鑑登録証の亡失の届出 印鑑登録証亡失届書（様式第３号）
(４)
条例第９条の規定による登録している印鑑の亡失の届出 登録印鑑亡失届書（様式第４号）
(５)
条例第10条の規定による印鑑登録の廃止の届出 印鑑登録廃止届書（様式第５号）
(６)
条例第15条第１項の規定による印鑑登録証明書の交付申請 印鑑登録証明書交付申請書（様式第６号）
２ 次の各号に掲げる書類は、当該各号に定めるところによる。
(２)
条例第４条第２項の規定による委任をした旨を証する書面 代理権授与通知書（様式第８号）
(３)
条例第４条第３項の規定による同意したことを証する書面 同意書（様式第９号）
(４)
条例第５条第２項の規定による照会書・回答書 照会書・回答書（様式第10号）
（文書の保存）
第10条 条例第13条の規定により抹消された印鑑登録原票は、当該抹消された日から５年間保存するものとする。
２ 前項に規定する抹消された印鑑登録原票を除く書類は、その受理した日又は返納された日から２年間保存するものとする。
（補則）
第11条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。
附 則
この規則は、平成17年３月31日から施行する。
附 則（平成24年７月６日規則第20号）
この規則は、平成24年７月９日から施行する。
様式（省略）